Externí CFO & finanční partner

Externí CFO pro majitele firem, kteří chtějí finance jako nástroj růstu.

Spoluřídím finance ve výrobních, zemědělských firmách i sektoru služeb — od nastavení digitalizované finanční kanceláře po interim řízení v náročných obdobích. Vždy z pohledu vlastníka.

Domluvit nezávaznou hodinu Jak může vypadat spolupráce

  • 25 let v korporátních financích

    poradenství · restrukturalizace · vlastní koinvestice

  • Výrobní a zemědělské podniky

    10–300 zaměstnanců, sekundárně služby

  • Externí, interim CFO i speciální projekty

    M&A, financování, oddlužení

Karel Štefulík — externí CFO

Služby

Čtyři režimy spolupráce — podle fáze a potřeb firmy.

Spolupráci přizpůsobuji fázi a potřebám firmy. Některé projekty mají jasný začátek a konec, jiné dávají smysl jako dlouhodobé partnerství. Nejčastěji pracuji ve čtyřech režimech.

  1. 01

    Nastavení finanční kanceláře

    Projekt s jasným zadáním a koncem. Projdu vaši finanční agendu, najdu, kde se ztrácí čas a data, a postavím to znovu — strukturované účetnictví, controlling, reporting, automatizace přenosů mezi systémy. Výsledkem je fungující finanční kancelář, kterou pak může řídit váš tým nebo já.

    Vhodné, když: Máte pocit, že čísla z účetnictví nepoužíváte k řízení; nepropojujete ekonomická (Kč) a naturální (kg, ks, litry, hektary, hodiny) data; finanční tým je přetížený rutinou; je velmi omezená nebo vůbec žádná zastupitelnost; nebo plánujete růst, na který současné nastavení nestačí. Růst, který nedoprovází odpovídající úprava finančního řízení, může firmě uškodit víc než pomoci.

  2. 02

    Externí CFO

    Dlouhodobá spolupráce v rozsahu několika dní v měsíci. Spoluřídím finanční tým, dohlížím na controlling a cash flow, připravuji podklady pro majitele a management, banku a třetí strany, hlídám klíčové ukazatele. Funguji jako finanční partner vedení nebo přímo majitelů — někdo, s kým se dá probrat zásadní rozhodnutí.

    Vhodné, když: Na full-time CFO firma ještě není připravená nebo to nedává ekonomický smysl, ale potřebujete někoho, kdo má za finance celkovou zodpovědnost. S majitelem často řešíme i obměnu nebo doplnění finančního týmu — změna řízení to obvykle vyžaduje.

  3. 03

    Interim CFO

    Dočasné převzetí role finančního ředitele s vyšším časovým nasazením než u standardní externí spolupráce — typicky 2–3 dny v týdnu po dobu několika měsíců. Plný úvazek nenabízím; chci, aby každý klient měl mou plnou pozornost, a to při full-time režimu nejde.

    Vhodné, když: Odešel CFO a hledání nástupce potrvá měsíce, probíhá akvizice nebo prodej firmy, nebo se firma dostala do situace, která vyžaduje zkušeného člověka u kormidla — ale ne nutně každý den od rána do večera. Pro firmu je to nákladný režim, proto s ní paralelně hledám dlouhodobé řešení — ať už nábor nového CFO, nebo přechod na lehčí formát spolupráce.

  4. 04

    Speciální projekty

    Témata, která přicházejí jednorázově a vyžadují specifickou zkušenost: restrukturalizace, prodej nebo nákup firmy, jednání s bankou o financování nebo refinancování, příprava na vstup investora, oddlužování či ozdravení firmy ve složitém období.

    Vhodné, když: Před vámi stojí transakce nebo zásadní rozhodnutí, na které vám interní tým nestačí — a potřebujete někoho, kdo už tím provedl jiné firmy. Mám zkušenost i potřebné kontakty — od odborných poradců (daňové a právní poradenství) přes banky až po soukromé investory.

Prioritou je pro mě pohled vlastníka.

Bez ohledu na formát spolupráce přistupuji k projektům z pohledu vlastníka — s ohledem na hodnotu firmy, návratnost investovaného kapitálu, závazky vůči zaměstnancům a srozumitelnost dat pro toho, kdo nese konečnou zodpovědnost za firmu.

Nevíte, který režim dává smysl pro vaši firmu?

Není to vždy jasné na první pohled — některé firmy začínají jednorázovým nastavením a postupně přejdou do dlouhodobé spolupráce, jiné potřebují nejdřív zvládnout akutní situaci. Když budu vědět, že konkrétně já vám neumím pomoci, řeknu vám to rovnou — a klidně doporučím někoho, kdo se na vaši situaci hodí lépe.

Rezervovat konzultaci Jak vypadá spolupráce

Pro koho to je

Majitelé firem, kteří hledají partnera — ne dalšího dodavatele.

Pracuji s majiteli výrobních firem (10–300 zaměstnanců), zemědělských podniků (rostlinná i živočišná výroba) a firem ze sektoru služeb. Většinou tam, kde už účetnictví běží, ale finance ještě nefungují jako nástroj řízení.

01 · Skupina

Růst a každodenní provoz

  • Rosteme rychleji, než finance stíhají.

    Reporting, controlling i prognózy zaostávají za realitou byznysu. Rozhodnutí se dělají pocitově, ne z dat.

  • Účetnictví funguje, ale nepoužíváme ho k řízení.

    Čísla končí v účetním softwaru a v ročním přiznání. Majitel by chtěl vidět, kde firma vydělává a kde ne — a nedostává se k tomu.

  • Cashflow se zhoršuje a nevíme přesně proč.

    Likvidita je napjatá, ale příčina není jasná. Predikce na další měsíce buď není, nebo se neplní.

  • Chceme digitalizovat finanční kancelář.

    Papírové procesy, ruční přepisování dat, nepropojené systémy. Tým je zavalen rutinou, na řízení nezbývá čas.

  • Rosteme neplánovaně.

    Firmě dlouhodobě roste obrat i zisk, ale chybí nastavené cíle. Není jasné, zda je růst zdravý a udržitelný a kolik bude potřeba kapitálu — případně odkud ho vzít.

02 · Skupina

Transakce a strategická rozhodnutí

  • Připravujeme se na prodej firmy.

    Majitel plánuje exit a potřebuje firmu připravit — uklidit čísla, doložit historii, projít due diligence, odhalit případné problémy dřív než kupující, vyjednat valuaci.

  • Plánujeme akvizici.

    Posouzení cílové firmy, struktura transakce, financování, integrace po transakci.

  • Jednáme s bankou o financování nebo refinancování.

    Nový úvěr, restrukturalizace dluhu, jednání o podmínkách. Banka chce kvalitní podklady a pravidelný reporting.

  • Chystáme se přijmout investora.

    Vstup finančního nebo strategického investora — příprava firmy, struktura transakce, vyjednávání podmínek.

03 · Skupina

Lidé a náročná období

  • Odešel CFO nebo finanční manažer.

    Hledání nástupce trvá měsíce a firma nemůže zůstat bez někoho, kdo má za finance zodpovědnost.

  • Probíhá generační výměna v rodinné firmě.

    Předání řízení další generaci, profesionalizace, někdy i strukturovaný odchod zakladatele.

  • Firma se dostala do potíží.

    Ozdravení v krizi — cashflow, jednání s věřiteli, oddlužení, restrukturalizace provozu.

Nejste si jistí, jestli vaše situace sem patří?

Většina firem má kombinaci několika z výše uvedených. Pokud něco z toho zní povědomě, domluvte si nezávaznou hodinu — projdeme spolu, kde stojíte a jestli vám můžu pomoct.

Domluvit nezávaznou hodinu

Reference na vyžádání

Konkrétní kontakty z dosavadních spoluprací rád sdílím po úvodním hovoru.

Pokud zvažujete spolupráci a chcete si nejdřív ověřit zkušenost u někoho, kdo se mnou pracoval, ozvěte se. Po krátkém úvodním hovoru vás rád propojím přímo s relevantním klientem — ze stejného odvětví nebo z podobné situace, jakou řešíte.

Jak vypadá spolupráce

Strukturovaně, ale ne formálně. Čtyři kroky od prvního kontaktu po rytmus.

Cíl je, aby obě strany od začátku věděly, co je čeká, kdy, za co a s jakým výsledkem. Pokud něco nesedí, řeknu vám to hned na začátku — bez jakéhokoli závazku. U menších projektů (jednorázové nastavení) některé kroky splynou; u dlouhodobé externí role se naopak v kroku č. 4 zůstává.

  1. Krok 01

    Nezávazná úvodní hodina

    Sejdeme se — preferuji online, ale i osobně. Projdeme vaši situaci, cíle a kde nejvíc vnímáte obtíže. Není to prodejní pohovor — z hovoru vyjdete buď s návrhem dalšího kroku, nebo s doporučením, kdo se na vaši situaci hodí lépe.

    Kolik to stojí: nic.

    Co potřebuji předem: jen vaši ochotu mluvit otevřeně.

  2. Krok 02

    Hloubková diagnóza

    Pokud se shodneme, že má smysl pokračovat, projdu vaše čísla, systémy a klíčové procesy do hloubky. Promluvím si s vaším účetním nebo finančním týmem.

    Trvá obvykle 5–10 dní práce (jednorázová odměna potvrzena předem).

    Výstup: písemná zpráva s implementačním plánem — co funguje, co je riziko, co je příležitost — a návrh smluvní spolupráce.

  3. Krok 03

    Návrh spolupráce a smlouva

    Návrh obsahuje zvolený režim (Nastavení / Externí CFO / Interim CFO / Speciální projekt), rozsah dní, konkrétní cíle, kontrolní body a cenu. Po odsouhlasení podepíšeme smlouvu — typicky s jednoměsíční výpovědní lhůtou (po dohodě i bez ní). Klíčové je, aby spolupráce dávala smysl oboustranně.

    Co od vás potřebuji: potvrzení rozsahu a kontaktní osobu pro klíčové oblasti (účetní, IT, vedení).

  4. Krok 04

    Pravidelný rytmus a kalibrace

    Jedeme dohodnutý rytmus — typicky měsíční uzávěrkový cyklus s reportem pro majitele a klíčové ukazatele podle typu podnikání. Každý kvartál ověřujeme cíle a v případě potřeby kalibrujeme rozsah nebo zaměření.

    Délka: dokud spolupráce přináší hodnotu. Někteří klienti jedou dlouhodobě, u jiných role po několika měsících přirozeně skončí předáním novému internímu CFO nebo hlavní účetní/ekonomovi.

Co od vás očekávám

Tři věci, na kterých spolupráce stojí.

  • Otevřenost s čísly.

    Bez přístupu k reálnému stavu finančního zdraví nemohu rozhodovat z pohledu vlastníka.

  • Jasné rozhodování.

    Předkládám podklady a doporučení, finální rozhodnutí je vaše.

  • Respekt k dohodnutému rytmu.

    Klíčové ukazatele a uzávěrky vyžadují disciplínu — i z vaší strany.

Když to nezafunguje

Měsíční výpověď, po dohodě i bez ní.

Spolupráce může skončit z mnoha důvodů — od dosažení cíle po prosté „nesedíme si lidsky". Smlouva má jednoměsíční výpovědní lhůtu, po dohodě i bez ní. Pokud z mé strany vidím, že nedávám klientovi hodnotu, ozvu se sám.

Domluvit nezávaznou hodinu ks@karelstefulik.cz

Architektura digitální firmy

Vrstvený ekosystém, ve kterém data jednou vzniknou a dál tečou samy.

Digitalizovaná finanční kancelář není jeden produkt. Je to vrstvený ekosystém systémů, které spolu mluví — data jednou vzniknou a dál se přenášejí automaticky, místo aby je někdo přepisoval z jednoho softwaru do druhého. Logika je vždy stejná, ať je firma výrobní, zemědělská, nebo poskytuje služby: data postupují zdola nahoru, od provozních systémů k reportingu, který vidí majitel.

Schéma vrstvové architektury digitální firmy: zdrojové systémy propojené přes integrační vrstvu do sjednocené datové vrstvy, nad kterou je BI vizualizace dostupná managementu, vlastníkům i externím stranám.
Vendor-neutrální schéma — konkrétní nástroje volíme podle velikosti a oboru firmy.

  1. Vrstva 1

    Zdrojové systémy — kde data vznikají

    ERP, mzdový systém, docházka, výrobní nebo provozní evidence, e-shop, bankovnictví, CRM, vytěžování přijatých faktur. Každý systém má svou doménu a je v ní silný — nemá smysl je nahrazovat jedním univerzálním řešením.

  2. Vrstva 2

    Integrace a automatizace — jak se data přenášejí

    API, certifikované konektory, ETL. Cílem je, aby každá faktura, každá hodina práce a každá platba doputovala tam, kde má být, bez ručního zásahu.

  3. Vrstva 3

    Sjednocení dat — kde data žijí pohromadě

    Místo, kde se ekonomická data (Kč) potkají s naturálními (kg, ks, litry, hektary, hodiny). Bez sjednocení dat nelze vidět marži po produktu, oboru, hektaru, výrobní lince nebo zaměstnanci.

  4. Vrstva 4

    Vizualizace a mobilní přístup — kde se data čtou

    Dashboardy, KPI přehledy, reporty pro management, banku nebo investory. V optimálním případě má majitel klíčové ukazatele kdykoli v telefonu — bez čekání na controlling.

Co tím firma získá

Pět konkrétních dopadů na řízení.

  • Méně rutiny.

    Tým netráví čas přepisováním a hledáním chyb mezi systémy.

  • Zastupitelnost.

    Procesy jsou nastavené, ne v hlavě jednoho člověka.

  • Rychlejší uzávěrky.

    Měsíční uzávěrka, která trvala tři týdny, jde za pět dnů.

  • Srozumitelná data.

    Majitel si nemusí žádat o report — má ho on-demand.

  • Lepší rozhodování.

    Číslo je čerstvé, doložené a porovnatelné v čase.

O mně

25 let kolem firemních financí — vždy z pohledu vlastníka.

Pomáhám majitelům firem zvyšovat hodnotu jejich byznysu díky pořádku ve financích. Správně strukturované účetnictví považuji za hlavní nástroj řízení firmy, nikoliv za nutné zlo.

Celá moje kariéra se točí kolem firemních financí — od podnikových analýz a správy investic přes restrukturalizační poradenství až po vlastní spoluinvestice do firem. Tato kombinace mě naučila dívat se na finance vždy z pohledu vlastníka: cílem není hezký reporting, ale rostoucí hodnota firmy a smysluplně zhodnocený kapitál.

Roky praxe v poradenství i ve vlastních projektech mi dávají rozsah, který málokdo má pohromadě:

  • manažerské a finanční účetnictví
  • controlling
  • řízení cash flow a pracovního kapitálu
  • bankovní financování
  • restrukturalizace
  • akvizice i prodeje firem

A především zodpovědnost za peníze.

Odvětvově jsem doma nejvíc ve výrobních společnostech a zemědělských podnicích. Mám ale i zkušenosti z firem ze sektoru služeb.

Jak pracuji

Strukturovaně, s jasnými cíli, a s ambicí digitalizace.

Cítím zodpovědnost za výsledek. Spolupráci proto nastavuji strukturovaně — s jasnými cíli, na kterých se s majitelem domluvíme na začátku a ke kterým se průběžně vracíme.

Jedním z mých dlouhodobých cílů u každého klienta je digitalizovaná finanční kancelář s maximem automatizovaných procesů. Méně rutiny, zastupitelnost v týmu a srozumitelná data, která má majitel kdykoli v mobilu. Vím, že to jde, a umím to nastavit — od výběru systémů přes nastavení procesů až po výběr nových lidí do finančního týmu.

Co u mě nehledejte

Pro koho spolupráce nedává smysl.

Pokud chcete zůstat u papírových šanonů a ručního přepisování dat, nebo hledáte jen „ruce" za odcházejícího ekonoma, najdete za stejné (možná i nižší) peníze někoho lepšího. Já dávám smysl tam, kde je ambice udělat z financí skutečný nástroj řízení firmy — ne jen splnit zákonnou povinnost.

Kontakt

Napište e-mail nebo zavolejte. Z prvního kontaktu se ozvu obvykle do 24 hodin.

Domluvíme nezávaznou hodinu — online nebo osobně, podle toho, co vám lépe vyhovuje. Žádný formulář, žádné rezervační kalendáře — stačí krátká zpráva nebo telefonát.

Domluvit nezávaznou hodinu